Organisation et productivité
Nos formations sont là pour faire de votre entreprise, une entreprise robuste et innovante.
Programme de formation axée sur la pratique :
📆 Gestion de l'agenda et des listes de tâches
Durée : 2 demi journées (peut être adapté selon les besoins)
👉🏾 Réalisée cette formation en deux demi journées, permet d’évaluer la mise en oeuvre des concepts et clés et d’aider les participants à trouver des solutions adaptées à leur situation.
Demi-journée 1 :
Introduction à la gestion de l'agenda et des listes de tâches
Présentation des concepts clés : systèmes d'organisation, priorités, chronobiologie, etc.
Discussion sur les défis et les bénéfices de la gestion efficace de l'agenda et des listes de tâches
Analyse individuelle de la situation
Les participants examinent leur propre emploi du temps et leurs tâches actuelles
Réflexion sur les domaines où ils ont du mal à gérer leur temps et leurs priorités
Construction de l'agenda structuré
Les participants apprennent à définir leurs objectifs et leurs valeurs personnelles
Ils créent un modèle d'agenda personnalisé en intégrant les principes du "UN Acte Cultuel"
Gestion des listes de tâches
Introduction aux trois listes de tâches : urgentes, importantes, à faire ultérieurement
Exercices pratiques pour classer et organiser les tâches en fonction de leur priorité
Demi-journée 2 :
Méthodes de gestion des e-mails
Application des "9 cailloux" pour trier et classer les e-mails
Exercices pratiques pour réduire le nombre d'e-mails non traités et maintenir une boîte de réception organisée
Utilisation de techniques de concentration et de gestion des interruptions
Pratique du mode avion et de la méthode Pomodoro pour améliorer la concentration
Exercices de travail en mode focus pour éviter les distractions et les interruptions
Intégration de la chronobiologie dans l'agenda
Présentation des principes de la chronobiologie et de l'identification des moments de haute énergie
Les participants adaptent leur emploi du temps en programmant les tâches exigeantes aux moments opportuns
Planification des pauses et gestion du bien-être
Discussion sur l'importance des pauses régulières et de la gestion du stress
Les participants apprennent à intégrer des pauses planifiées et des activités de bien-être dans leur agenda quotidien
Mise en pratique et suivi individuel
Les participants appliquent les concepts et les techniques appris à leur propre situation
Suivi individuel pour résoudre les problèmes spécifiques et apporter des ajustements personnalisés
👉🏾 Ce programme de formation met l'accent sur la pratique et offre aux participants l'opportunité de construire leur propre agenda structuré et de l'adapter à leur situation. Ils apprennent également à gérer efficacement leurs listes de tâches et à appliquer les concepts théoriques de la gestion du temps dans leur vie PRO et PERSO au quotidien. Le suivi individuel permet de répondre aux besoins spécifiques des participants et d'assurer une mise en œuvre réussie des méthodes enseignées.
